一、档案室必须坚固、通风，做到六防(防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光直晒)。

    二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。

    三、进出档案室应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。

    四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅应严格办理审批手续。

    五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅，借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。

六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。   

                           上理工附中