为了更好地为教育工作服务，为广大师生服务，根据上级有关文件精神，管好用好国家的财产物品，厉行节约，防止财物积压、浪费，建立财产统一保管和部门保管、个人领用保管相结合的管理制度，特规定如下：

一、管理人员及职责

1、学校总务处设财产保管员一人，专职统一管理全校财产物品，负责并指导各部门定期的物资清查盘点，做到账物一致。

2、物理、化学、生物等实验室及体育室、图书馆、机房等部门各设管理员，负责管理仪器、设备、图书。其他各学科的教学设备等由各学科组室设立专人保管。

3、教室内财产由班主任负责，指导班级财产保管员进行管理。

4、各办公室(包括行政、教研、教务、总务)的财产由办公室负责人兼管。

5、食堂、传达室、操作室等处，指定专人负责管理。

6、个人领用的固定资产物品以及低值耐久性物品由个人负责保管。

二、物品的请购、采购、验收、领用

1、各部门需购教学用品、仪器设备等，应填写请购单，由教导处审批后交总务主任审核。(批量大、金额超过1千5百元的，须经校长审批)然后通知采购。请购非教学用品亦参照此例。

2、采购必须凭核准后的请购单按质量按规格采购，除图书馆外，未经总务主任同意，不得私自采购物品。

3、财产保管员必须按请购单、发票、实物三者结合验收，然后按固定资产、低值耐久、消耗性三类物品标准分别登记入账、入库。未收到实物一般不得在发票上签字，也不予报销。

4、个人领用物品必须在有关帐册上签收。属固定资产或低值耐久性物品，个人领用或借用时需经总务主任同意，并填写个人领用卡。教职员一般不得领用建筑、五金、电工、木工等工具材料：工勤人员一般不得领用教学办公用品。

三、贵重物品的管理

1、录音机、电视机、收音机、录像机、影碟机、摄像机、照相机、计算机、打印机、一体机、显微镜、电风扇、钢琴、手风琴、电子琴、电冰箱、缝纫机、电焊机等圴列为贵重物品，落实专人保管、经常保养。

2、个人领用的计算器、录音机、磁带等教学器材，圴应爱护使用，妥善保管，能接受经常的抽查。如有损坏，应负责向领导及总务处说明原因。调动工作时必须办理完备的归还手续。

3、有关人员借用时，非个人保管使用的贵重物品须办理完备的手续：使用完毕须办理完备的归还手续。

四、有毒等危险物品的管理

1、易燃物品。应单独存放，注意阴凉通风，远离火种。

2、自燃物品，应隔绝空气，密封收藏。

3、易爆物品，应单独存放，不与自燃、易燃、可燃物品放在一起，并注意阴凉通风。

4、强腐蚀性物品，放在底层安全处，防止损失。

5、有毒物品，应分类保管；剧毒物品，应有专人保管。

6、实验室中所有药瓶都应贴上标签，根据药品特征，分类保管。

7、危险物品的使用要有完备的记录、包括使用人姓名、使用时间、地点、使用数量。定时清点，做到帐物一致。

五、财产物品的外借

1、学校财产一般不得外借。

2、遇特殊情况外借时，必须有借用单位盖有公章的正式措据，并约期归还。本校教职工确因本人需要，借用学校的物品时，必须写具借条，说明用途和归还日期。

3、外单位和本校教职工借用物品必须根据学校情况，经总务主任审批，统一在财产保管员处办理出门手续，方可外借离校。归还时如有损坏短缺，应负责赔偿。

六、物品的赔偿和报损、报废手续

1、各组室、各班组的一切财产必须爱护，正确使用，注意保养。如有遗失损坏，有关管理员或负责人应迅速查清原因，追究责任。对失职或违反操作规程或故意损坏公物者除批评教育外，应将具体情况报总务处，(情况严重的，并报经校长批示)酌情确定部分或全部或加倍赔偿，办理报损或报废手续。

2、个人借用或保管的物品如有短缺损坏，应负赔偿责任并向上级或有关部门说明，以便酌情处理。经管钱财的部门应妥善保管入库。如有缺少、被窃等情况，应由个人负责赔偿。

3、所保管的物品不能正常使用时，有关保管人员应及时填写报修单，并说明情况，以便及时修复。

4、物品工具因时久而自然损坏，失去使用价值，有关人员应负责填写报损或报废清单，交还原物。经总务主任核实同意后方能消账报损报废。单价在200元以上的必须经校长批准。

七、奖励及处罚

 1、对师生员工中勤俭节约、爱护公物、自己动手维修的好思想、好作风要及时表扬。

2、定期对各组室、各班级的财产保管工作进行检查评比，给予成绩卓著者一定的奖励。

3、对有不爱护公物行为的人要进行必要的批评教育，严重的要予以处罚。

八、检查督促

为了认真贯彻财产保管制度，学校及总务处领导要经常对学校财产管理工作进行检查督促，列入工作计划，发现问题，总结经验。

上理工附中

                                                              2005年5月